baupk@unisma.ac.id

Job Deskripsi Bagian Keuangan

  1. Kabag Keuangan
    1. Tugas dan Fungsi Kabag Keuangan
      • Merencanakan kegiatan bagian Keuangan berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
      • Membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar
      • Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
      • Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
      • Menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
      • Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran;
      • Mengelola dan meneliti kelengkapan pembayaran gaji, tunjangan dan penghasilan lainnya;
      • Melakukan verifikasi harian dan pertanggungjawaban keuangan;
      • Menyusun akuntansi penerimaan dan pengeluaran keuangan;
      • Menyiapkan bahan dan penyusunan laporan keuangan;
      • Menyusun realisasi perhitungan anggaran;
      • Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
      • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas bagian Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
      • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
  • Kasub Perencanaan Anggaran
    1. Tugas dan Fungsi
      • Membuat rancangan nomenklatur anggaran
      • Membuat RAPBU (Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Unisma) triwulan, semester dan tahunan
      • Membuat laporan realisasi APBU triwulan, semester dan tahunan
    2. Produk laporan yang dihasilkan
      • Laporan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Universitas (RAPBU)
      • Laporan realisasi APBU Triwulan, Semester dan Tahunan
  • Kasub Pelayanan dan Anggaran
    1. Tugas dan Fungsi
      • Verifikasi bukti realisasi bulan sebelumnya
      • Entry ajuan rutin fakultas/ lembaga/ unit dilingkungan Unisma
      • Mencetak Bukti Kas Keluar (BKK) realisasi anggaran
      • Membuat laporan rekapitulasi ajuan rutin universitas
      • Membuat berita acara dan/atau permohonan pencairan anggaran
      • Melakukan pelayanan validasi pembayaran mahasiswa dengan menggunakan sisfo kampus
    2. Produk laporan yang dihasilkan
      • Laporan rekapitulasi ajuan rutin dengan menggunakan localhost simunisma
      • Tanda tangan penggajian Pegawai dilingkungan Unisma
  • Kasub Akuntansi
    1. Tugas dan Fungsi
      • Melakukan entry data BKK yang sudah di verifikasi oleh kabag keuangan kedalam software akuntansi
      • Melakukan koordinasi dengan kabag keuangan terkait jumlah saldo bank setiap bulan.
      • Melakukan rekonsiliasi dengan kabag keuangan berkenaan dengan jumlah uang masuk dan keluar
      • Membuat laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan
      • Membuat laporan perpajakan setiap tahun
    2. Produk laporan yang dihasilkan
      • Laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan
      • Hasil monitoring dan evaluasi kinerja keuangan
      • Hasil audit internal laporan keuangan universitas
      • Hasil audit eksternal laporan keuangan universitas periode 31 Desember 2014-2015 klik disini
      • Hasil audit eksternal laporan keuangan universitas periode 31 Desember 2015-2016 klik disini